Le problème de base : le chaos du flux d'information interne
Dans le microcosme d'une agence comme RN20, l'information circule vite… trop vite. Pour rester à la pointe, notre équipe partage quotidiennement des liens, des articles ou des notes de veille sur un canal Slack dédié.
Mais cette agilité a un revers :
- Un mélange constant de sujets : Outils digitaux, logiciels d'amélioration d'image, planification de projet et sujets d'actualité essentiels à la compréhension du contexte des filières agro, agri, viti, et œno.
- La surcharge informationnelle : Tout le monde était noyé, peu d'informations étaient réellement reçues et mémorisées.
- Le manque de valeur ajoutée : Le tri manuel était impossible, ce qui rendait le contenu partagé inexploitable et chronophage.
L'objectif était clair : transformer ce flux désorganisé en une ressource. Impossible ? Non. C'est le défi parfait pour le Studio IA by RN20.
La Solution IA : passer de Slack à un sommaire stratégique
Notre approche a consisté à confier à l'Intelligence Artificielle la tâche d'analyser, de classer et de synthétiser ce flux hétérogène pour en extraire la valeur essentielle.
Phase 1 : la récupération de données et le filtrage intelligent
Le Studio IA by RN20 a paramétré un système pour récupérer automatiquement le contenu partagé sur le canal de veille Slack. L'IA a ensuite appliqué un filtre en fonction de critères définis avec l'équipe :
- Identification de la thématique : (ex : outils de production, actualité Agri/Agro, organisation interne).
- Évaluation de la pertinence : (est-ce un must-read ou une information annexe ?).
- Détection du format : (article de fond, brève, tutoriel vidéo).
Phase 2 : la structuration et la synthèse hebdomadaire
Une fois les données triées, l'IA procède à la structuration du contenu pour la publication. Elle ne se contente pas de classer ; elle prépare la lecture :
- Création de rubriques : l'IA catégorise le contenu sous des rubriques fixes (ex : "Tendances Viti & Œno", "Nouveaux outils agence", "Focus stratégie digitale").
- Synthèse automatique : pour chaque article pertinent, l'IA génère un résumé concis et un point clé à retenir, permettant à l'équipe de comprendre l'enjeu en un coup d'œil.
- Mise en forme newsletter : le contenu structuré est mis en forme automatiquement, puis validé manuellement par une personne pour être envoyé par e-mail chaque vendredi midi.
Le résultat : une veille stratégique et appropriation efficace
Grâce à la gestion de veille par IA, l'équipe de RN20 a vu son processus de montée en compétence totalement transformé :
| Avant (Chaos Slack) | Après (Newsletter IA by RN20) | Avantage Stratégique |
|---|---|---|
| Lecture aléatoire et partielle. | Contenu ciblé et hiérarchisé. | Efficacité : temps de lecture réduit. |
| Confusion des thèmes (Agro / Logiciels / Projets). | Rubriques claires et dédiées. | Mémorisation : meilleure appropriation de l'information. |
| Contenu sans valeur immédiate. | Résumé et point clé générés par IA. | Valeur ajoutée : actionnable immédiatement. |
| Charge de travail pour le tri : 2h/semaine. | Charge de travail pour le tri : 0h/semaine. | Productivité : libération du temps humain. |
L'avis d'Elodie : "Chacun peut désormais découvrir ce contenu dans de meilleures conditions et se l'approprier de façon plus efficace. Notre montée en compétence collective est plus rapide et plus structurée."
Conclusion : transformez le bruit en information stratégique
Le Studio IA by RN20 permet de trouver des solutions concrètes à un problème donné. Il n'y a plus de place pour la surcharge d'informations. En appliquant l'IA à votre flux de veille interne, vous ne faites pas que trier : vous créez un outil de formation continue, stratégique et parfaitement aligné sur vos objectifs.
Votre entreprise est-elle noyée sous un flux d'informations non structurées ?